Theo Bộ Tư pháp, vĩnh trú là một loại giấy phép thay đổi tư cách lưu trú do Bộ Tư pháp cấp trong trường hợp người nước ngoài có tư cách lưu trú có giới hạn có nguyện vọng thay đổi sang tư cách lưu trú không giới hạn. Có được visa vĩnh trú, bạn có thể làm việc tự do giống như người Nhật trong phạm vi của Pháp luật Nhật Bản, không bị giới hạn công việc. Về nguyên tắc, tất cả giấy tờ nộp để làm hồ sơ xin vĩnh trú cần phải được biên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt. Với người có tư cách lưu trú là “Vợ/ chồng của người Nhật” hay “Vợ/ chồng của người có visa vĩnh trú” sẽ có điều kiện xin vĩnh trú khác so với các visa làm việc bình thường. LJ Services với dày dặn kinh nghiệm biên dịch hồ sơ xin vĩnh trú sẽ giải thích cụ thể cho các bạn các loại giấy tờ cần phải nộp. Hy vọng sẽ có ích cho các bạn trong hành trình làm hồ sơ xin vĩnh trú!
Phiếu tự kiểm tra về điều kiện nộp hồ sơ xin vĩnh trú 【dành cho visa “vợ/ chồng người Nhật” hoặc visa “vợ/ chồng người có visa vĩnh trú】
Phiếu tự kiểm tra về điều kiện nộp hồ sơ xin vĩnh trú có thể download trên website ở Cục Nhập cảnh. Hãy khoang tròn vào câu trả lời “Có” hay “Không”. Chỉ cần có 1 câu trả lời là “Không” thì khả năng cao hồ sơ xin vĩnh trú của bạn “Không được chấp nhận”. Tuy nhiên, dù không có câu trả lời nào là “Không” thì cũng không có nghĩa là hồ sơ xin vĩnh trú của bạn “Được chấp nhận”. Nội dung các câu hỏi như dưới đây:
| 質問 Câu hỏi | ||
| 1 | (あなたが日本人、永住者又は特別永住者の配偶者である場合、実体を伴った婚姻生活が３年以上継続し、かつ、）日本に引き続き１年以上在留している。 Người là vợ/ chồng của người Nhật hoặc người có visa vĩnh trú, vĩnh trú đặc biệt đã kết hôn chính thức được 3 năm trở lên. Đồng thời, có thời gian sinh sống tại Nhật liên tục từ 1 năm trở lên. | Có Không |
| 2 | 直近３年間（あなたが日本人、永住者又は特別永住者の子である場合は直近１年間）、住民税を適正な時期に納税している。 Nộp thuế cư trú đúng thời hạn trong 3 năm gần nhất. Nếu là con của người có visa vĩnh trú, vĩnh trú đặc biệt hoặc người Nhật thì cần nộp thuế cư trú đúng hạn trong 1 năm gần nhất. | Có Không |
| 3 | 国税（源泉所得税及び復興特別所得税、申告所得税及び復興特別所得税、消費税及び地方消費税、相続税、贈与税）の未納がない。 Không ở trong tình trạng chưa nộp thuế quốc gia (Thuế thu nhập khấu trừ và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết, thuế thu nhập và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế, thuế quà tặng) | Có Không |
| 4 | 直近２年間（あなたが日本人、永住者又は特別永住者の子である場合は、直近１年間）、年金保険料（国民年金及び厚生年金）を適正な時期に納付している。 Nộp bảo hiểm lương hưu (bảo hiểm lương hưu quốc dân và bảo hiểm xã hội) đúng thời hạn trong 2 năm gần nhất (nếu là con cái của người Nhật hoặc người có visa vĩnh trú, visa vĩnh trú đặc biệt thì cần giấy tờ trong 1 năm gần nhất). | Có Không |
| 5 | 直近2年間（あなたが日本人、永住者又は特別永住者の子である場合は直近１年間）、医療保険料（健康保険、国民健康保険及び後期高齢者医療保険）を適正な時期に納付している。 Nộp bảo hiểm y tế (bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe quốc dân và bảo hiểm y tế dành cho người từ 75 tuổi trở lên) đúng kỳ hạn trong 2 năm gần nhất. Nếu là con của người Nhật hay người có visa vĩnh trú hay visa vĩnh trú đặc biệt thì cần giấy tờ trong 1 năm gần nhất. | Có Không |
| 6 | 現在の在留資格について、在留期間「３年」又は「５年」が決定されている。 Tư cách lưu trú hiện tại có thời hạn là 3 năm hoặc 5 năm. | Có Không |
| 7 | 過去に、日本国の法令に違反して罰金刑・懲役刑・禁固刑を受けたことがない。 Trong quá khứ, chưa từng bị phạt tiền, phạt tù, giam giữ vì vi phạm pháp luật Nhật Bản | Có Không |
Các giấy tờ cần nộp khi làm visa xin vĩnh trú 【dành cho visa “vợ/ chồng người Nhật” hoặc visa “vợ/ chồng người có visa vĩnh trú】
Người có tư cách lưu trú là “Vợ/ chồng người Nhật” hoặc “Vợ/ chồng của người có visa vĩnh trú” phải nộp các giấy tờ dưới đây. Tất cả các giấy tờ được cấp ở Nhật có thời hạn trong vòng 3 tháng. Các giấy tờ bằng tiếng Việt hay tiếng Anh cần được đính kèm bản dịch tiếng Nhật. →Tham khảo
| 必要書類 Các giấy tờ cần thiết | |
| 1 | 永住許可申請書 Đơn xin vĩnh trú (website của Cục nhập cảnh) download |
| 2 | 写真（縦４㎝✕横３㎝） Ảnh căn cước (4 cm ✕ 3 cm) |
| 3 | 配偶者の戸籍謄本（全部事項証明書） Bản sao hộ khẩu của chồng/ vợ |
| 4 | 申請人を含む家族全員（世帯）の住民票 Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) có toàn bộ thành viên trong gia đình, bao gồm cả người nộp đơn xin vĩnh trú. |
| 5 | 在職証明書 Giấy chứng nhận công việc của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật. |
| 6 | 直近３年分の住民税の課税（又は非課税）証明書 （１年間の総所得及び納税状況が記載されたもの） Giấy chứng nhận khoản thuế cư trú cần nộp (hoặc được miễn thuế) trong 3 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật(lấy tại trung tâm hành chính của địa phương đang sinh sống) |
| 7 | 直近３年分の住民税の納税証明書 （１年間の総所得及び納税状況が記載されたもの） Giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú trong 3 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật, có viết tổng thu nhập trong 1 năm và tình trạng nộp thuế (lấy tại trung tâm hành chính của địa phương đang sinh sống) |
| 8 | 直近３年間において住民税を適正な時期に納めていることを証明する資料 （通帳の写し、領収証書等） Tài liệu minh chứng đã nộp thuế cư trú đúng thời hạn trong 3 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật (bản copy sổ tiết kiệm hoặc biên lai nộp tiền, v.v..) |
| 9 | 源泉所得税及び復興特別所得税、申告所得税及び復興特別所得税、消費税及び地方消費税、相続税、贈与税に係る納税証明書（その３） Chứng nhận liên quan đến việc nộp thuế thu nhập khấu trừ và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết, thuế thu nhập và thuế thu nhập đặc biệt phục vụ tái thiết, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế, thuế quà tặng của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật (lấy tại Cục thuế quản lý tại nơi cư trú) |
| 10 | 直近２年間のねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面 又は「ねんきん定期便」（全期間の年金記録情報が表示されているもの） In màn hình của “Trích lục lương hưu mỗi tháng (各月の年金記録)” tại Nenkin netto (ねんきんネット) hoặc “Giấy liên lạc bảo hiểm lương hưu định kỳ (ねんきん定期便)” trong 2 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật. |
| 11 | 直近２年間の国民年金保険料領収証書（写し） Hóa đơn nộp bảo hiểm lương hưu quốc dân trong 2 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật(bản sao) |
| 12 | 健康保険被保険者証（写し） Thẻ bảo hiểm y tế (đối với người đi làm) của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật (bản sao) ※Nếu trong 2 năm gần đây liên tục tham gia bảo hiểm y tế thì không cần giấy tờ ở mục 13, 14, 15. |
| 13 | 国民健康保険被保険者証（写し） Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật (bản sao) |
| 14 | 直近２年間の国民健康保険料（税）納付証明書 Chứng nhận nộp bảo hiểm y tế quốc dân trong 2 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật (lấy tại trung tâm hành chính địa phương đang sinh sống) |
| 15 | 直近２年間の国民健康保険料（税）領収証書（写し） Hóa đơn nộp bảo hiểm y tế quốc dân trong 2 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật (bản sao) |
| 16 | 直近２年間の健康保険・厚生年金保険料領収証書（写し） Hóa đơn nộp bảo hiểm xã hội – Bảo hiểm y tế trong 2 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật(bản sao) |
| 17 | 直近２年間の社会保険料納入証明書又は社会保険料納入確認（申請）書（いずれも未納の有無を証明・確認する場合） Giấy tờ xác nhận đã nộp Bảo hiểm xã hội trong 2 năm gần nhất của người xin vĩnh trú và vợ/ chồng người Nhật. ※ Đối với giấy tờ số 16 và 17, chỉ cần nộp 1 trong 2. |
| 18 | 親族一覧表 Bảng liệt kê thành viên gia đình download |
| 19 | 身元保証書 Giấy bảo lãnh |
| 20 | 身元保証書に係る資料 Giấy tờ chứng minh nhân thân của người bảo lãnh (bản sao giấy phép lái xe, thẻ cư trú,v.v.) |
| 了解書 Thư đồng ý (website của Cục nhập cảnh) download | |
Lời kết
Khi nộp hồ sơ xin vĩnh trú, bạn cần chuẩn bị nhiều hồ sơ và văn bản dịch tiếng Nhật đính kèm. LJ Services là công ty chuyên biên phiên dịch Nhật – Việt. Chúng tôi đối ứng nhanh chóng các đơn hàng phiên dịch tại Ủy ban, Cục Nhập cảnh và biên dịch các văn bản hành chính. Xin vui lòng liên hệ!
Nguồn：出入国在留管理庁
▼Xem ngay các bài viết liên quan đến hồ sơ xin vĩnh trú dưới đây:
Hồ sơ xin vĩnh trú tại Nhật cho người Việt Nam－Tổng hợp mới nhất
【Biên dịch Nhật – Việt】 Từ vựng tiếng Nhật văn bản hành chính
【Biên dịch tiếng Nhật】Tên của các bộ ngành bằng tiếng Nhật sau khi sáp nhập từ 1/3/2025
